PANITIA PAMERAN SENI RUPA DI SEKOLAH
Untuk mendukung kelancaran penyelenggaraan pameran agar berjalan dengan lancar perlu dibuat kepanitiaan dalam sebuah organisasi kepanitiaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi sekolah. Umumnya struktur kepanitiaan sebuah pameran terdiri dari panitian inti dan dibantu dengan seksiseksi. Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitian yang jelas. Hal ini dilakukan agar masing- masing orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan. Secara singkat, berikut ini pembagian tugas kepanitiaan dalam pemaran seni rupa.
1. Ketua
Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang
bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua diharapkan
dapat mencari jalan keluar untuk menyelesaikan berbagai masalah yang timbul
sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran. Seorang ketua seyogianya memiliki
sikap kepemimpinan yang tegas dan jujur yang disertai sifat sabar dan bijaksana
penuh rasa tanggung jawab terhadap tugas dan kewajiban yang telah menjadi
garapannya. Dalam menjalankan tugasnya, seorang ketua harus mampu berkomunikasi
dan bekerja sama dengan berbagai pihak, yang mendukung kegiatan pameran.
2. Wakil Ketua
Tugas sebagai wakil ketua adalah pendamping ketua, bertanggung jawab
atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan seksi- seksi, juga
mengganti (melaksanakan) tugas ketua, apabila ketua berhalangan. Sebagai
seorang wakil ketua, ia harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar, serta
memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan.
3. Sekretaris
Tugas pokok sekretaris dalam suatu kegiatan
pameran atau suatu organisasi di antaranya menulis seluruh kegiatan panitia
selama penyelenggaraan pameran. Pembuatan surat-surat
pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada Ka Dinas Pendidikan
setempat, apabila pergelaran tersebut akan dilangsungkan di sekolah. Sedangkan
apabila pameran tersebut akan diselenggarakan di luar sekolah, perlu ada surat
izin dan dan pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang. Tugas
sekretaris lainnya adalah mengarsipkan surat-surat penting tersebut dan menyusunnya
sesuai tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut secara cermat dan
teratur. Selain itu, bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, sedang
dan sesudah pergelaran berlangsung.
4. Bendahara
Seorang bendahara bertanggung jawab secara
penuh tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk
sebagai biaya penyelenggaraan pameran. Bendahara harus juga dapat menyusun
laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran
berlangsung. Untuk itu bendahara memang harus betul-betul mereka yang memiliki
sikap yang jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros, dan tidak lepas rasa
tanggung jawab terhadap seluruh tugas yang dilaksanakannya. Selain susunan
panitia inti di atas, seksi-seksi pun dibentuk sebagai penunjang pelaksanaan
pameran, di antaranya:
5. Seksi Usaha.
Seksi ini berkewajiban membantu Ketua dalam
pencarian dana atau sumbangan dari berbagai pihak, untuk menutupi biaya
pameran. Beberapa usaha untuk memperoleh dana, misalnya dari iuran peserta
pameran, sumbangan dari siswa secara kolektif, sumbangan dari donatur atau para
simpatisan terhadap diselenggarakannya pameran, baik berupa uang atau barang yang
sangat diperlukan dalam penyelenggraan kegiatan
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui
berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan,
pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Apabila dalam
masalah pemberitahun tersebut ternyata memerlukan surat-surat izin dapat
berhubungan dengan sekertaris penyelenggaraan pameran. Seksi publikasi juga
bertugas untuk membuat laporan dokumentasi pameran, dengan jalan mengumpulkan
hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai (berakhir),
dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang.
7. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang
Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas mengatur tata ruang
pameran. Seksi ini selain bertugas untuk menghias ruang pameran juga bertugas
mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan. Dalam penataan ruang
pameran Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
a. Pengaturan benda-benda yang dipajang tergantung
di dinding ruangan berupa lukisan, jangan sampai dicampur atau satu tempat
dengan benda-benda kerajinan lain yang dipajang di meja pameran, bila mungkin
diusahakan gelar ruangan yang terpisah.
b. Penataan benda-benda untuk mengarahkan
pengunjung agar dapat berkonsentrasi waktu menonton dan melihat berbagai barang
(karya) yang dipamerkan.
c. Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan
tidak berlebihan sehingga mengganggu penikmatan karya yang dipamerkan.
d. Pengaturan jalan masuk dalam ruang pameran
sesuai dengan keinginan karya mana yang diharapkan dilihat pertama kali dan
karya mana yang diharapkan dilihat terakhir kali.
e. Penyertaan musik dan lagu sebagai pengantar
dan pengisi suasana pameran bertujuan untuk membantu pengunjung pameran
menikmati karya yang dipamerkan. Penyertaan music pengiring yang berlebihan
dapat mengganggu pengunjung pameran sehingga tujuan apresiasi karya dapat tidak
tercapai.
8. Seksi Stand.
Seksi stand atau petugas stand adalah penjaga
pameran yang bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur (mengarahkan)
pengunjung mulai dari masuk sampai
ke luar dari ruang pameran.
Petugas penjaga stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah
dan sopan membantu memberikan informasi tentangkarya-karya yang dipamerkan.
9. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya
Karya
yang akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan tema
pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan
pencataan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga,
dll) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerka
10. Seksi Perlengkapan
Seksi Perlengkapan memiliki tugas untuk
mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang penyelenggaraan
pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang
mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkordinasi secara khusus
dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan
karya
11. Seksi Keamanan
Tugas seksi keamanan diataranya menjaga
ketertiban dan keamanan lokasi pameran khususnya kemanan karya-karya yang
dipamerka
12. Seksi Konsumsi
Saat pembukaan pameran umumnya disediakan kudapan atau hidangan bagi tamu undangan. Seksi Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran tersebut. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran
